¿Por qué importa elegir bien?
Microsoft 365 tiene varios planes y la diferencia entre ellos no es solo de precio — es de funcionalidad. Elegir el plan incorrecto puede significar pagar por herramientas que nunca vas a usar, o quedarte sin funciones críticas que tu empresa necesita.
Comparativa de los planes principales
| Función | Basic ($6/u/mes) precio orientativo | Standard ($12.5/u/mes) precio orientativo | Premium ($22/u/mes) precio orientativo |
|---|---|---|---|
| Correo corporativo (Exchange) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Teams, SharePoint, OneDrive | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office Web (Word, Excel en web) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Office Desktop (Word, Excel instalado) | ✗ | ✓ (5 PCs) | ✓ (5 PCs) |
| Office en móvil | ✗ | ✓ | ✓ |
| Webinars y eventos | ✗ | ✓ | ✓ |
| Acceso Condicional y MFA avanzado | ✗ | ✗ | ✓ |
| Protección contra amenazas (Defender) | ✗ | ✗ | ✓ |
| Gestión de dispositivos (Intune) | ✗ | ✗ | ✓ |
¿Cuál elegir según tu caso?
Microsoft 365 Business Basic — Para empezar
Ideal si tu equipo trabaja principalmente en la nube y no necesita Office instalado en el computador. Perfecta para empresas que ya tienen computadores con Office o que usan Google Docs y solo quieren el correo corporativo y Teams.
💡 El 80% de las PyMEs que atiendo en iProject3 empieza con Basic y es suficiente para sus necesidades actuales.
Microsoft 365 Business Standard — El más completo para PyMEs
Si tu equipo necesita Word, Excel y PowerPoint instalados en el computador, Standard es la opción. También incluye funciones de webinar para reuniones con clientes externos y mayor capacidad de almacenamiento.
Microsoft 365 Business Premium — Para empresas con requisitos de seguridad
Si manejas información sensible de clientes, tienes empleados remotos con dispositivos propios, o necesitas cumplir normativas de seguridad, Premium incluye Defender, Intune y Acceso Condicional avanzado.
El error más común que veo
La mayoría de empresas compra Standard para todos los usuarios cuando solo algunos realmente necesitan Office desktop. La solución correcta es mezclar licencias: Basic para quien solo necesita correo y Teams, Standard para quien trabaja con Office diariamente.
Esto puede representar un ahorro del 30-40% en la factura mensual sin perder ninguna funcionalidad.
🚀 En iProject3 hacemos un análisis de uso de licencias para asegurarnos de que tu empresa pague solo por lo que realmente necesita. Agenda un diagnóstico gratuito.
Fuentes y referencias
- Comparativa oficial de planes Microsoft 365 Business (Microsoft, precios sujetos a cambio — consultar página oficial para valores actualizados)
- Diferencias de funcionalidades entre planes M365 (Microsoft Learn, documentación oficial)
